Intelligentes Workflow-Management

Die Erfahrung hat gezeigt, dass eine gezielte Unterstützung komplexer Abläufe durch Arbeitsmethoden, automatisierte Verwaltung und Steuerung, ein dauerhaft positiver Einfluss auf Qualität, Effizienz und Sicherheit der Arbeitsprozesse erreicht wird.

Mit Hilfe von speziellen Workflow Lösungen lassen sich enorme Potentiale nutzen. Der Anwender erhält einen sicheren Überblick über die steigende Komplexität und Vielfalt seiner Aufgaben und Abläufe. Fehlerquellen werden durch sichere Arbeitsprozesse nachhaltig eleminiert.

Sie können sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren und verlieren keine Zeit mit Kreativitätskiller und Produktionsbremsen, die Ihren Workflow komplizierter, kostspieliger, fehleranfälliger und zeitaufwendiger machen, als es notwendig ist.

Individuelle Prozessbeherrschung

Die Organisation und Beherrschung von speziellen Arbeitsabläufen oder Teilbereichen steigert nicht nur die Produktivität und Kreativität der Mitarbeiter, sie erhöht ihre Kapazitäten für wichtige Aufgaben und Projekte.

Moderne Workflow-Verfahren müssen für den Anwender schnell, einfach beherrschbar, flexibel, transparent und vollständig in die bestehende IT-Landschaft integriert werden können.

Kontrolle. Sicherheit. Effizienz.

IMSOLUTION Value Added IT-Services bietet Unternehmen eine Vielzahl spezieller Workflow-Lösungen für individuelle Prozess-Optimierungen. Nutzen Sie die Vorteile und lassen Sie sich von uns beraten.

Beispiele für intelligente Workflow-Lösungen aus der Praxis:

1. Font-Management

Unternehmen oder Abteilungen in den Bereichen Design, Druck und Publishing sehen sich vielen Herausforderungen gegenüber, wenn es um die Konsistenz, Rechtssicherheit und Effizienz ihrer Schriften-Workflows geht.

Universal Type Server ist die weltweit führende Client/Server-basierte Fontmanagement-Lösung, die alle schriftbezogenen Anforderungen kreativer Workflows unterschiedlichster Art löst. Kleine und mittlere Arbeitsgruppen – auch solche ohne eigenen IT-Support – haben nun eine kosteneffiziente Server-Lösung zur Verfügung, die sicheres und einfaches Fontmanagement ermöglicht.

Größere Unternehmen profitieren von der hohen Stabilität und Leistungsfähigkeit der Lösung, die den Anforderungen von Administratoren und Kreativen gleichermaßen entspricht. Macintosh und Windows werden sowohl für die Administrations- als auch für die Client-Seite voll unterstützt.

Alles, was ein Schriften-Server tun sollte

IMSOLUTION Value Added Services betreut seit Jahren Kunden bei der Planung und Installation von Schrift-Management-Lösungen. Unser Spezialgebiet ist die serverbasierte Schriftverwaltung in mittleren und großen Arbeitsgruppen.

Wir sind 10 Extensis Preferred autorisierter Partner. Bei können Sie Extensis Prdodukte - auch zu DEMO-Zwecken - beziehen. Wir beraten und implementieren für Ihr Unternehmen Extensis Produkte.

Universal Type Server3

Der weltweit führende Schriften-Server

Zentrale Schriftenbibliothek
Zugriff auf Schriften weltweit
Einhaltung der Schriftlizenzen

Die richtigen Schriften an die richtigen Personen

Universal Type Server zentralisiert Ihre Schriften an einem sicheren, sicheren Speicherplatz und liefert sie an die Benutzer aus − egal, wo sich diese befinden. Er ist in drei Editionen verfügbar − eine passt auch zu den Anforderungen Ihres Teams.

Alles synchron

Die Benutzer haben immer Zugriff auf ihre Schriften − gleichgültig, ob sie im Büro sind oder von unterwegs arbeiten. Selbst wenn sie offline arbeiten haben die Benutzer vollen Zugriff auf ihre Schriftendatenbank, damit werden Schriften in gemeinsam genutzten Dokumenten immer korrekt angezeigt.

Kreative Freiheit

Für jedes Projekt die richtige Schrift zu finden und zu aktivieren war noch nie einfacher. Der Universal Type Client bietet Ihnen unvergleichliche Funktionen für die Suche, Voranzeige und Aktivierung von Schriften − so haben Sie die richtigen Schriften genau dann parat, wenn Sie sie brauchen.

Bleiben Sie legal

Die Administratoren haben die volle Kontrolle über den Zugang der Nutzer zu Schriften und können so problemlos den richtigen Personen die richtigen Schriften zur Verfügung stellen. Präzise Rechte kontrollieren die Möglichkeiten eines jeden Nutzers, korrekt lizenzierte Schriften zu handhaben, zu verbreiten und zu aktivieren.

Verlässliche Auto-Aktivierung

Die schnellste verfügbare Auto-Aktivierung von Schriften. Die patentierte Font Sense™-Technologie versieht jede Schrift auf dem Server mit einem ihr eigenen ‘Fingerabdruck’ und stellt so sicher, dass für jedes Projekt präzise die richtigen Schriften aktiviert werden.

Leistungsfähige Technologie

Universal Type Server basiert auf modernen, verlässlichen Technologien und ist damit leistungsfähig genug, Schriften in jedem Netzwerk zu verbreiten. Optionale Schnittstellen zu SQL-Datenbanken sowie der Type Core Client bringen leistungsfähiges, professionelles Font Management auf jeden Desktop.

Administration im Fernzugriff

Administratoren verteilen die Client-Software, serialisieren den Server und die Client-Verbindungen und weisen den Benutzern Zugriffsrechte zu − alles von einem zentralen Punkt aus. Geben Sie vorab die Daten für die Verbindung mit dem Server sowie die Client-Datenbank und den Speicherort des Vaults an und erhöhen Sie so die Effizienz der Software-Verteilung sowie die Konsistenz.

Umfassendes Management der Schriftlizenzen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team legal die Schriften nutzen kann, dass es für seine Arbeit braucht.

Pflegen Sie korrekte Berichte über Schriftlizenzen
Beobachten Sie, wie Ihre Schriften genutzt werden
Setzen Sie die Einhaltung der Schriftlizenzen durch

Schriftenkonformität für alle Nutzer (Core Client)

Dehnen Sie über den Type Core Client die Einhaltung der Schriftlizenzen und Richtlinien Ihres Workflows auch auf Nutzer aus, die traditionell kaum mit Schriften zu tun haben. Der Type Core Client läuft im Hintergrund und stellt sicher, dass auch die Nutzer in nicht-kreativen Bereichen in den Schriften-Workflow eingebunden werden.

Die passende Edition

Universal Type Server ist in den Editionen Enterprise, Professional und Lite verfügbar und kann damit den individuellen Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden.

Enterprise

Die wohl stabilste Font Management-Lösung.

Professional

Leistungsfähiges, sicheres Font Management für Ihr Team.

Lite

Perfekt für kleine Teams von bis zu zehn Benutzern.

Beratung. Implementierung. Verkauf.

2. DAM - Workflow

Portfolio Server 10

Alles katalogisieren. Alles finden.

Es geht immer nur darum, die richtigen digitalen Medien schnell zu finden.

Portfolio Server ist eine Web-basierte Digital Asset Management-Software, welche die Effizienz steigert, indem sie Arbeitsgruppen und Organisationen hilft, digitale Medien schnell zu finden.

IMSOLUTION Value Added IT-Services ist 10 Extensis Prefered autorisierter Partner. Bei können Sie Extensis Prdodukte - auch zu DEMO-Zwecken - beziehen. Wir beraten und implementieren für Ihr Unternehmen Extensis Produkte.

Audio- und Video-Unterstützung

Geben Sie eine Vielzahl von Video- und Audioformaten im Web Client wieder.
Zeigen Sie Videos komfortabel vorab an, in dem Sie automatisch generierte Vorschau-Clips verwenden.
Konvertieren Sie Videos für die Verwendung auf anderen Geräten und im Web in Standardformate. Transkodieren Sie die Videos für das Apple® iPhone® oder iPad® (H.264 MPEG-4) oder andere Geräte sowie für das Web (FLV).
Betten Sie XMP-Metadaten in unterstützte Videoformate ein − für schnelles Auffinden und Verwenden auch außerhalb von Portfolio Server.

Unterstützung von iPad und anderen Tablet

Ermöglichen Sie Ihrem Vertriebsteam, Ihren Studenten oder anderen Personen mit dem iPad oder anderen Tabletts den Zugriff auf die Inhalte, die sie benötigen.
Verfügbar in: NetPublish
Zeigen Sie Vorschauen von Vidoes auf dem iPad oder im Web an − ohne spezielle Plug-ins, einfach mit HTML5 oder als Flash-Video. Verfügbar in: NetPublish

Sehr benutzerfreundlich

Optimieren Sie die Darstellung von Metadaten durch die Filterung der Felder,
die im Eigenschaften-Panel angezeigt werden.
Vergleichen Sie Dateien direkt und zeigen Sie nur die wichtigen Informationen,
indem Sie Felder in Gitter- und Listendarstellung darstellen.
Treffen Sie während der Kreation Entscheidungen und teilen Sie Auswahlen bei
Konferenzen oder bei der Arbeit in der Gruppe über elegante neue NetPublish-Templates.
Teilen Sie ausgewählte Favoriten aus NetPublish, indem Sie Listen der beliebtesten
Objekte in den Web Client importieren.
Geben Sie Informationen komfortabel und schnell ein, indem Sie per Tab zwischen
den Metadatenfeldern und Werten wechseln.
Sofortiger Zugriff auf häufig verwendete Befehle mit weniger Klicks dank der
Werkzeugleiste "Jump Lists" und neuen Kontextmenüs.
Behalten Sie den Überblick über Statistiken zu Workflow- und Katalogisierung
über die Status-Anzeige von AutoSync.
Erschließen Sie sich größere Kontrolle über die visuelle Darstellung von Dateien,
indem Sie eigene Miniatur-Icons zuweisen.
Helfen Sie NetPublish-Nutzern schnell Dateien in der richtigen Größe zu beziehen mit
Quick-Links für den Download von Bildern in den Größen “klein”, “mittel” und “groß”.

Verbesserte Suche

Schnelles Auffinden von Dateien, die Werten in Listen von Dateinamen, Teilenummern oder jedem anderen Set von Werten entsprechen.
Erlauben Sie größere Kontrolle über die Suchergebnisse von QuickFind über Zitate und Suchphrasen aus mehrere Schlüsselworten.
Finden Sie verfügbare Dateien über eine QuickFind-Box, in der kontextbezogen mögliche Schlüsselworte angeboten werden.

Benutzer-Management

Der Log-in in Portfolio Server kann nun über die von Active Directory oder Open Directory für andere Services wie E-Mail und Datei-Server verwendeten Benutzernamen und Passworte erfolgen.
Weisen Sie Benutzer und Gruppen aus Active Directory oder Open Directory Katalogen und Zugriffsrechten zu.
Administratoren können Ansichten definieren, die häufig angezeigte Felder in der gewünschten Reihenfolge darstellen − das gilt für das Eigenschaften-Panel oder die Filter-, Gitter- und Listendarstellung.
Erlauben Sie Nutzern mit Editor- und Leserstatus den Download voreingestellter alternativer Formate, während Sie den Zugriff auf die hochaufgelösten Originale beschränken.

Erweiterte Medien-Verarbeitung

Generieren Sie von Miniaturen und bezogenen Informationen Kontaktbögen im PDF-Format,
um Dateiauswahlen schnell mit anderen zu teilen.
Verarbeiten Sie Dateien schneller als je zuvor – nutzen Sie dafür die optimierteJob-
Warteschlange der Media Engine. Sie können Dateien konvertieren oder umbenennen, PDF-Kontaktbögen generieren und Metadaten einbetten – alles rekordverdächtig schnell im Stapelverfahren.
Stellen Sie sicher, dass die Dateien nahezu sofort zur Verfügung stehen − profitieren Sie
von der neuen AutoSync-Architektur, die die Rechenleistung aller verfügbaren CPUs nutzt.
Profitieren Sie von den Neuerungen in AutoSync und den Verbesserungen der Job-Warteschlangen über mehrere Server hinweg unter Nutzung eines Clusters mehrerer
Media Engines.
Skalieren Sie auf intelligente Weise die Rechenleistung über die beiden Media Engines, die in NetMediaMAX enthalten sind.
Profitieren Sie von den zwischen Portfolio Server und Adobe®- Applikation konsistenten Metadaten unter Nutzung des verbesserten XMP- Toolkits.

Server Editionen

Portfolio Server ist in den Editionen Enterprise, Professional und Studio verfügbar und kann so den individuellen Digital Asset Management-Anforderungen jeder Organisation entsprechen.