Wir sind IT-Infrastruktur Dienstleister in Hamburg. Für BackOffice - Operations and Order Management suchen wir ab sofort Verstärkung:
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IT-Systemkaufmann/-frau BackOffice - Operations and Order Management/Auftragsabwicklung
Du kannst nicht alles können - aber Du kannst alles lernen
Du bist vielleicht Quereinsteiger, kannst ausreichend kaufmännische Praxis aus dem IT-Umfeld nachweisen und suchst eine neue Chance, spannende Themenbreiche und Herausforderungen, möchtest deine Wissens- und Erfahrungsbasis auch durch Learning by Doing weiter ausbauen? Dann fühle dich genauso angesprochen.
Bei uns bist Du die Kompetenz, Ansprechpartner und Vertrauensperson am technischen Puls unseren Kunden.
Bei uns findest du deinen Weg
Das BackOffice - Operations and Order Management ist unsere interne Dienstleistungsabteilung und wichtiges Bindeglied zwischen unseren Kunden, Partnern und Team Kollegen.
Die Position umfasst alle vertriebsunterstützenden Aufgaben und Aktivitäten, von der Angebots- bzw. Auftragserstellung, über die Beschaffung von Hard- und Software bis hin zur Fakturierung.
Wir suchen für diese anspruchsvolle Aufgabe eine/n Team-Kollegen/in mit kaufmännischem wie IT-technischem Hintergrund, der/die gerne vielseitig arbeitet, kundenorientiert und kommunikationsstark ist und komplexe Vorgänge managen kann.
Du willst Aufgaben anpacken, voranbringen und hast Lust auf neue Herausforderungen?
Aufgaben und Verantwortung
- Selbständige Kalkulation und Erstellung von kundenindividuellen Angeboten zu IT-Lösungen & Services
- Anfrage und Kommunikation mit Lieferanten, Koordination von Bestellungen und Lieferterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
- Kunden- und Artikelanlage im ERP-System, Auftragsbearbeitung, Debitorenrechnungen, Abrechnung von Dienstleistungen
- Einkauf und Bestellungen, Wareneingänge, Garantie- und RMA Abwicklung und Lieferantenrechnungen buchen (Datev)
- Ausgangsrechnungen Debitoren im ERP-System erstellen, Projektmeldungen bei Herstellern beantragen und überwachen
- Abstimmung von Projektkonditionen mit den Herstellern bzw. der Distribution
- Komplette Auftragssteuerung
- Dienstleistungs-, Hard- und Software- sowie Wartungsverlängerungsangebote erstellen
- Steuerung und Optimierung interner Prozesse in Abstimmung mit Professional Services und Support
- Verwaltung von IT Verträgen, Fristen und Abrechnungen
- Wareneingänge und verwalten unseres (kleinen) Lagers
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Systemkaufmann/-frau
- Alternativ eine vergleichbare Ausbildung als Quereinsteiger mit Praxis
- Du bist Absolvent/-in und steigst gerade erst in den Beruf ein
- Bist geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen und ERP-Systemen
- Verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Englisch Kenntnisse
- Kannst analytisch handeln, bist lernfähig und neugierig
- Selbstständig, teamfähig und kommunikativ
- Verfügst über einen Führerschein Kl. B.
Wir bieten
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung, Vollzeit, Festanstellung
- Weiterbildung, Schulungen & Herstellerzertifizierung in den von uns verwendeten Technologien
- Engagiertes und wachstumsorientiertes Team sowie interessante Aufgaben
- Möglichkeit das Unternehmen, unsere Dienstleistungskultur und Arbeitsmethoden mit zu formen und zu optimieren
Dies sollte deine Bewerbung beinhalten
- Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse
- Deine Verfügbarkeit
- Deinen Gehaltswunsch
- Eine Telefonnummer und E-Mail Adresse, über die Du am besten erreichbar bist
Du bist interessiert und willst uns kennenlernen?
Dann sende Deine Bewerbung bitte an
IMSOLUTION GMBH | Borstelmannsweg 88 | 20537 Hamburg Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!